Miejsca uznane stanowią istotny element procedur celnych, umożliwiający przedsiębiorcom większą elastyczność i efektywność w obsłudze importowanych i eksportowanych towarów.
W tym artykule przedstawiamy wszystko, co powinni wiedzieć przedsiębiorcy zainteresowani statusem miejsca uznanego – od procesu rejestracji, przez zasady funkcjonowania, aż po wymierne korzyści biznesowe.
Czym jest miejsce uznane?
Miejsce uznane (tzw. “approved place”) to lokalizacja zatwierdzona przez organy celne, w której możliwe jest przeprowadzanie określonych operacji celnych poza standardowym urzędem celnym. Najczęściej dotyczy to:
🔸przedstawiania towarów organom celnym,
🔸czasowego składowania towarów,
🔸przeprowadzania kontroli celnych,
🔸dokonywania formalności związanych z dopuszczeniem towarów do obrotu i wywozem.
Miejscem uznanym może być magazyn, terminal, plac składowy lub inna przestrzeń należąca do przedsiębiorcy, spełniająca określone wymogi prawne i techniczne.
Jak działa miejsce uznane?
Funkcjonowanie miejsca uznanego opiera się na kilku kluczowych zasadach:
🔸zgłaszanie towarów,
🔸czasowe składowanie,
🔸kontrole celne,
🔸dopuszczanie towarów do obrotu.
Jak zarejestrować miejsce uznane?
Proces rejestracji miejsca uznanego wymaga starannego przygotowania i przejścia przez kilka etapów:
- Przygotowanie dokumentacji
Pierwszym krokiem jest przygotowanie kompletu dokumentów wymaganych przez organy celne:
🔸wniosek o uznanie miejsca (na odpowiednim formularzu),
🔸plan sytuacyjny nieruchomości,
🔸dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością,
🔸opis zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych,
🔸informacje o rodzaju towarów, które będą obsługiwane,
🔸procedury wewnętrzne dotyczące obsługi towarów pod dozorem celnym,
🔸dokumenty rejestrowe firmy.
- Złożenie wniosku
Komplet dokumentów należy złożyć do właściwego miejscowo naczelnika urzędu celno-skarbowego. Wniosek powinien zawierać szczegółowe informacje o:
🔸lokalizacji i charakterystyce miejsca,
🔸godzinach funkcjonowania,
🔸rodzaju działalności,
🔸osobach odpowiedzialnych,
🔸systemach zabezpieczeń,
- Weryfikacja i inspekcja
Po złożeniu wniosku organy celne dokonują analizy formalnej dokumentacji, przeprowadzają inspekcję fizyczną miejsca oraz weryfikują, czy lokalizacja spełnia wszystkie wymogi techniczne, organizacyjne oraz bezpieczeństwa.
- Wydanie decyzji
Na podstawie przeprowadzonej weryfikacji i inspekcji, organy celne wydają decyzję.
Wymogi techniczne i organizacyjne
Aby miejsce zostało uznane przez organy celne, musi spełniać szereg wymogów:
🔸wymogi przestrzenne i infrastrukturalne,
🔸wymogi bezpieczeństwa,
🔸wymogi organizacyjne.
Jakie korzyści daje status miejsca uznanego?
Posiadanie statusu miejsca uznanego przynosi przedsiębiorcom wiele wymiernych korzyści:
- Korzyści logistyczne
🔸Elastyczność czasowa – możliwość odbierania i obsługi towarów poza standardowymi godzinami pracy urzędów celnych
🔸Optymalizacja łańcucha dostaw – eliminacja dodatkowych przeładunków i transportów do zewnętrznych składów celnych
🔸Zmniejszenie opóźnień – skrócenie czasu oczekiwania na obsługę celną
🔸Uproszczenie procesu – towary trafiają bezpośrednio do miejsca docelowego
- Korzyści operacyjne
🔸Kontrola nad procesem – pełny nadzór nad towarami na każdym etapie odprawy celnej
🔸Lepsze planowanie – możliwość elastycznego planowania prac magazynowych
🔸Priorytetowa obsługa – często szybsza i bardziej indywidualna obsługa ze strony organów celnych
- Korzyści strategiczne
🔸Przewaga konkurencyjna – możliwość oferowania klientom szybszej obsługi celnej.
🔸Reputacja – status zaufanego podmiotu w oczach organów celnych (upoważniony przedsiębiorca).
🔸Lepsza pozycja negocjacyjna – możliwość uzyskania lepszych warunków współpracy z partnerami logistycznymi.
Obowiązki i odpowiedzialność
Status miejsca uznanego wiąże się również z określonymi obowiązkami:
- Prowadzenie szczegółowej ewidencji – rejestrowanie wszystkich towarów przebywających pod dozorem celnym.
- Regularne raportowanie – przekazywanie organom celnym wymaganych informacji i sprawozdań.
- Zapewnienie nienaruszalności towarów – ochrona towarów przed nieuprawnionym dostępem.
- Umożliwienie kontroli – zapewnienie organom celnym dostępu do towarów i dokumentacji.
- Przestrzeganie warunków pozwolenia – działanie zgodnie z wydaną decyzją.
- Aktualizacja danych – informowanie o wszelkich zmianach w funkcjonowaniu miejsca uznanego.
Podsumowanie
Status miejsca uznanego stanowi znaczące ułatwienie dla firm regularnie importujących i eksportujących towary. Mimo że proces rejestracji wymaga nakładu pracy i spełnienia szeregu wymogów, długoterminowe korzyści zdecydowanie przewyższają początkowe trudności.
