W dzisiejszym zglobalizowanym świecie biznesu, handel międzynarodowy stał się normą dla wielu przedsiębiorstw. Jednak wraz z możliwościami, jakie daje ekspansja na rynki zagraniczne, pojawiają się również określone wymogi formalne. Jednym z kluczowych elementów w handlu międzynarodowym jest numer EORI – unikalny identyfikator niezbędny przy transakcjach celnych. W tym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie jest numer EORI, kiedy jest wymagany oraz jak sprawdzić, czy dany przedsiębiorca posiada taki numer.
Czym jest numer EORI?
EORI (Economic Operators’ Registration and Identification) to unikalny numer identyfikacyjny nadawany przedsiębiorcom przez organy celne Unii Europejskiej. Służy on do identyfikacji podmiotów uczestniczących w operacjach celnych na terenie UE. Numer EORI składa się z dwuliterowego kodu kraju, w którym został nadany, oraz ciągu cyfr lub liter charakterystycznych dla danego państwa członkowskiego.
W przypadku Polski numer EORI ma strukturę: PL + NIP (np. PL1234567890).
Kiedy potrzebny jest numer EORI?
Numer EORI jest wymagany w następujących sytuacjach:
- Import towarów spoza UE – każdy podmiot, który importuje towary z krajów trzecich (spoza UE) musi posiadać numer EORI.
- Eksport towarów poza UE – przedsiębiorcy eksportujący towary poza granice Unii Europejskiej również muszą posiadać numer EORI.
- Tranzyt – gdy towary są przewożone przez terytorium UE w procedurze tranzytu.
- Składanie zgłoszeń celnych – numer EORI jest niezbędny przy składaniu wszelkich zgłoszeń celnych.
- Występowanie jako przedstawiciel celny – agencje celne i przedstawiciele celni także muszą posiadać numer EORI.
Co istotne, numer EORI obowiązuje na terenie całej Unii Europejskiej. Oznacza to, że przedsiębiorca, który otrzymał numer EORI w jednym z państw członkowskich, nie musi ubiegać się o nowy numer w przypadku prowadzenia działalności w innym kraju UE.
Jak uzyskać numer EORI?
W Polsce wniosek o nadanie numeru EORI należy złożyć do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Możliwe jest to na dwa sposoby:
- Elektronicznie – poprzez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) na stronie puesc.gov.pl. Jest to najszybsza i rekomendowana metoda.
- Papierowo – wypełniając odpowiedni formularz i składając go w dowolnym urzędzie celno-skarbowym.
Wniosek o nadanie numeru EORI jest bezpłatny, a sam numer jest nadawany zazwyczaj w ciągu 1-3 dni roboczych przy składaniu wniosku drogą elektroniczną.
Jak sprawdzić, czy przedsiębiorca posiada numer EORI?
Weryfikacja, czy dany podmiot posiada ważny numer EORI, jest bardzo prosta. Komisja Europejska udostępnia specjalną wyszukiwarkę online – system EORI. Znajduje się ona pod adresem: ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp
Aby zweryfikować numer EORI, należy:
- Wejść na stronę wyszukiwarki,
- Wprowadzić numer EORI podmiotu, który chcemy sprawdzić,
- Kliknąć przycisk “Weryfikacja”.
System od razu poinformuje, czy wprowadzony numer jest ważny oraz wyświetli podstawowe dane podmiotu (jeśli podmiot wyraził zgodę na ich publikację).
Brak numeru EORI – jakie konsekwencje?
Prowadzenie działalności związanej z międzynarodowym obrotem towarowym bez numeru EORI może skutkować poważnymi konsekwencjami:
- Niemożność złożenia zgłoszenia celnego,
- Zatrzymanie towarów na granicy,
- Opóźnienia w dostawach,
- Dodatkowe koszty związane z magazynowaniem towarów,
- Potencjalne kary administracyjne.
Podsumowanie
Numer EORI to niezbędny element identyfikacji w obrocie międzynarodowym dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego import lub eksport towarów. Jego uzyskanie jest procesem prostym i bezpłatnym, a korzyści z posiadania numeru EORI są nie do przecenienia – umożliwia on sprawne przeprowadzenie formalności celnych i eliminuje potencjalne problemy przy granicach.
Jako profesjonalna agencja celna służymy wsparciem w uzyskaniu numeru EORI oraz kompleksową obsługą wszystkich procedur celnych. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie w międzynarodowym handlu.
