Definicja

Makulatura – zużyte, zniszczone lub niepotrzebne papiery, książki, gazety, przeznaczone do powtórnej przeróbki na papier.

Regulacje prawne

Transport makulatury jest regulowany przez różne przepisy, które mają na celu zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego przewozu tych odpadów. Oto kilka kluczowych informacji na ten temat:

1. System SENT: od lutego 2022 roku transport makulatury w Polsce jest objęty systemem Elektronicznego Nadzoru Transportu (SENT). Jednak makulatura znajduje się na tzw. “zielonej liście”, co oznacza, że przewóz makulatury w ilościach do 20 kg nie wymaga zgłoszenia w systemie SENT.

2. Oznakowanie i dokumentacja: przewóz makulatury powinien być oznakowany odpowiednią tabliczką z napisem “odpady” oraz zarejestrowany w odpowiednim rejestrze. Brak takich oznaczeń i dokumentacji może prowadzić do kar i postępowań administracyjnych.

3. Zezwolenia na przewóz za granicę: przepisy dotyczące przewozu makulatury mogą się różnić w zależności od kraju. W wielu krajach europejskich wymagane jest posiadanie odpowiednich zezwoleń na przewóz odpadów. Warto skonsultować się z odpowiednimi urzędami lub specjalistycznymi firmami, aby upewnić się, że wszystkie formalności są prawidłowo spełnione.

4. Nieprawidłowości: przepisy dotyczące transportu makulatury są ścisłe, a nieprawidłowości mogą prowadzić do kar. Na przykład, przewóz makulatury bez wymaganej tabliczki i wpisu do rejestru może skutkować wysokimi grzywnami.

Dobre praktyki w transporcie makulatury

1. Właściwa segregacja i przygotowanie ładunku
Kluczowym etapem przed rozpoczęciem transportu jest odpowiednie przygotowanie makulatury. Firmy nadawcze powinny pamiętać o:

• Segregacji: makulatura powinna być posortowana według klas i rodzajów – np. gazety, karton, papier biurowy. To ułatwia odbiorcom szybszą i efektywniejszą obróbkę surowca.
• Kompresji: odpowiednie prasowanie lub belowanie makulatury pozwala zwiększyć gęstość ładunku, zmniejszyć objętość i ograniczyć koszty transportu. Ponadto ułatwia to zabezpieczenie ładunku na pojeździe.
• Utrzymaniu czystości i suchości: papier łatwo absorbuje wilgoć, co może pogarszać jego jakość. Zabezpieczenie przed wodą, śniegiem czy kondensatem jest kluczowe dla zachowania surowca w optymalnym stanie.

2. Wybór odpowiedniego środka transportu i naczepy
Z punktu widzenia firm transportowych, wybór odpowiedniego rodzaju pojazdu oraz wyposażenia jest kluczowy:

• Naczepy typu walking floor lub ruchome podłogi: pozwalają na łatwe i szybkie rozładowanie makulatury, minimalizując ryzyko jej uszkodzenia.
• Naczepy kryte (plandekowe lub zabudowane): zapewniają odpowiednią ochronę przed warunkami atmosferycznymi, a tym samym przed zawilgoceniem lub zabrudzeniem makulatury.
• Pojazdy spełniające normy ekologiczne: korzystanie z nowoczesnych, niskoemisyjnych ciągników siodłowych jest coraz bardziej istotne, szczególnie w transporcie międzynarodowym, ze względu na rosnące wymagania dotyczące ochrony środowiska.

3. Zabezpieczenie ładunku i przestrzeganie norm prawnych
Zarówno kierowcy, jak i osoby odpowiedzialne za załadunek powinny pamiętać o właściwych technikach mocowania ładunku:

• Pasy mocujące, listwy antypoślizgowe, maty stabilizujące: dzięki nim ładunek pozostaje nieruchomy podczas jazdy, co minimalizuje ryzyko przesunięć i w konsekwencji uszkodzeń papieru czy kolizji na drodze.
• Przestrzeganie dopuszczalnej masy całkowitej i nacisków na osie: zbyt ciężki lub nierównomiernie rozmieszczony ładunek może być przyczyną kontroli i kar, a także stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa na drodze.
• Dokumentacja przewozowa i kontrola jakości: odpowiednie dokumenty, takie jak list przewozowy oraz ewentualne certyfikaty jakości, są niezbędne przy transporcie makulatury w obrębie Unii Europejskiej. Warto również stosować wewnętrzne procedury kontroli jakości, aby zapewnić, że surowiec spełnia standardy odbiorców.

4. Terminowość i elastyczność logistyki
Zarówno nadawcy, jak i odbiorcy, oczekują terminowych i przewidywalnych dostaw:

• Planowanie harmonogramu: współpraca z doświadczoną firmą transportową pozwala na precyzyjne ustalenie czasu załadunku, przewozu i rozładunku, co pozwala zminimalizować przestoje po stronie odbiorcy.
• Elastyczność w obliczu zmian: nieprzewidziane zdarzenia, takie jak korki, awarie czy opóźnienia na granicach, powinny być brane pod uwagę i kompensowane przez odpowiednie systemy monitoringu i komunikacji w czasie rzeczywistym.
• Monitorowanie trasy i telematyka: nowoczesne narzędzia informatyczne pozwalają śledzić położenie ładunku, kontaktować się z kierowcą i w razie potrzeby szybko reagować na zmiany w warunkach transportu.

5. Dbałość o relacje i wymianę informacji
Długofalowe, partnerskie relacje między nadawcami, przewoźnikami oraz odbiorcami to fundament sprawnej logistyki:

• Przejrzyste warunki handlowe: jasno określone ceny, terminy płatności, warunki reklamacji i ewentualnych kar umownych budują zaufanie między stronami.
• Stały kontakt i szybka reakcja: regularna komunikacja, również za pomocą systemów IT, umożliwia szybką wymianę informacji o statusie ładunku, ewentualnych zmianach lub problemach.
• Feedback i ciągłe doskonalenie: opinie oraz uwagi dotyczące jakości ładunku, terminowości czy jakości obsługi przewozowej pomagają w identyfikacji obszarów do poprawy i wdrażaniu dalszych ulepszeń.

Podsumowanie

Dobre praktyki w transporcie makulatury opierają się na kompleksowym podejściu, które uwzględnia potrzeby wszystkich uczestników łańcucha dostaw: od rzetelnej segregacji i zabezpieczenia ładunku po wybór specjalistycznych środków transportu, przestrzeganie norm prawnych i ekologicznych, aż po sprawną komunikację i terminowość dostaw. Firmy transportowe, dzięki wdrażaniu najlepszych praktyk i innowacyjnych rozwiązań, mogą zapewnić swoim klientom (zarówno nadawcom, jak i odbiorcom) wysoką jakość obsługi, a tym samym budować długotrwałe, korzystne relacje biznesowe.

Przewoźniku, jeżeli potrzebujesz pomocy z załatwieniem pozwoleń na przewóz makulatury lub odpadów, zapraszam do bezpośredniego kontaktu.

Aleksandra Chojnacka
Lider Zespołu Spedycji Międzynarodowej
E a.chojnacka@skat.com.pl