Czym jest Portbase?   

Portbase to innowacyjny system portowy obsługujący największe porty w Holandii, w tym Rotterdam i Amsterdam. Działa jako centralna platforma wymiany informacji, łącząca wszystkie podmioty zaangażowane w łańcuch logistyczny – od przewoźników, przez spedytorów, po władze portowe i celne.   

Kluczowe funkcje systemu Portbase   

Portbase oferuje szereg usług usprawniających obsługę portową:   

Pre-notification (wstępne powiadomienie):  

• elektroniczne zgłaszanie towarów przed ich przybyciem do portu,  

• automatyczna weryfikacja zgodności dokumentów,  

• przyspieszenie procesu odprawy w terminalu .  

Cargo Release (zwolnienie ładunku):

• cyfrowe zarządzanie procesem zwolnienia kontenerów   

• automatyzacja kontroli opłat i należności   

• elektroniczna wymiana dokumentów transportowych   

Import Status (status importu):  

• śledzenie aktualnego statusu kontenera   

• informacje o planowanych kontrolach celnych   

• powiadomienia o gotowości towaru do odbioru   

Export Declaration (deklaracja eksportowa):  

• cyfrowe przesyłanie zgłoszeń wywozowych   

• automatyczne potwierdzanie wyjścia towaru,  

• monitorowanie statusu zgłoszenia eksportowego.  
    

Korzyści z wykorzystania systemu Portbase  

Korzystanie z platformy Portbase przynosi wymierne korzyści:   

• przyspieszenie odpraw celnych i portowych,  

• redukcja błędów w dokumentacji,  

• obniżenie kosztów administracyjnych,  

• poprawa przepływu informacji między wszystkimi uczestnikami procesu,  

• skrócenie czasu postoju w porcie,  

• możliwość śledzenia przesyłek w czasie rzeczywistym.  
  
  

Portbase po Brexicie   

Po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej system Portbase zyskał na znaczeniu:   

• wszystkie towary przewożone między Holandią a UK wymagają odprawy celnej   

• wstępne zgłoszenie w systemie Portbase stało się obowiązkowe   

• brak rejestracji w systemie może skutkować odmową wjazdu do portu   
  
    

Co potrzebujesz by zrobić zgłoszenie w systemie Portbase?

Eksport z Holandii do Wielkiej Brytanii  
Tworząc zgłoszenie należy podać pięć podstawowych danych:  

1. Numer MRN  
2. Typ dokumenty celnego  
3. Numer rezerwacji  
4. Numer rejestracyjny środka transportu  
5. Wagę brutto  
  
Import z Wielkiej Brytanii do Holandii  
Tworząc zgłoszenie należy podać cztery podstawowe informacje:

1. Nazwa terminalu  
2. Numer zgłoszenia celnego (np. MRN)  
3. Typ dokumentu celnego   
4. W przypadku terminalu kontenerowego: numer kontenera, natomiast w przypadku terminalu promowego: identyfikator przesyłki.  

System Portbase stanowi kluczowy element w obsłudze transportu morskiego przez holenderskie porty. Jego prawidłowe wykorzystanie pozwala na znaczące usprawnienie procesów logistycznych i redukcję czasu odprawy towarów.