Od września 2025 roku przewoźnicy operujący na trasach między Wielką Brytanią a Francją będą musieli dostosować się do nowego wymogu – wprowadzenia cyfrowej koperty logistycznej ELO (Enveloppe Logistique Obligatoire). To innowacyjne rozwiązanie ma na celu usprawnienie procedur celnych i zwiększenie efektywności odpraw na granicy.​

Czym jest ELO?

ELO to cyfrowa platforma integrująca wszystkie niezbędne dokumenty celne dla danego przewozu. Każdy pojazd, niezależnie od tego, czy przewozi ładunek, czy jest pusty, będzie musiał posiadać unikalną kopertę ELO zawierającą:​

• deklaracje ENS (Entry Summary Declaration)​,

• dokumenty importowe, eksportowe i tranzytowe​,

• informacje dotyczące przewożonych towarów, w tym objętych kontrolami fitosanitarnymi i weterynaryjnymi​.

System ten ma na celu zapewnienie, że wszystkie formalności celne zostaną zakończone przed przybyciem pojazdu do portu, co ma przyspieszyć proces odprawy i zmniejszyć ryzyko błędów.​

Jak działa ELO?

Proces korzystania z ELO obejmuje kilka kluczowych kroków:​

1. Tworzenie koperty ELO – wyznaczona osoba, tzw. ELO Manager, zbiera wszystkie wymagane dane i tworzy kopertę w systemie online.,

2. Integracja dokumentów – system automatycznie łączy wszystkie deklaracje i przypisuje je do unikalnego kodu kreskowego.,

3. Prezentacja na granicy – kierowca skanuje kod ELO podczas odprawy, co pozwala na szybką i zautomatyzowaną weryfikację dokumentów przez system Smart Border.​

Dzięki temu proces odprawy staje się bardziej przejrzysty i mniej czasochłonny, co jest korzystne zarówno dla przewoźników, jak i służb celnych.​

Terminy wdrożenia

Wprowadzenie ELO będzie przebiegać w dwóch etapach:​

• 1 kwietnia 2025 r. – rozpoczęcie fazy testowej, w której przewoźnicy mogą dobrowolnie korzystać z systemu ELO.​

• 1 września 2025 r. – obowiązkowe stosowanie ELO dla wszystkich przewozów między Wielką Brytanią a Francją.​

Warto zauważyć, że od 1 kwietnia 2025 r. dotychczasowe koperty logistyczne przestaną być akceptowane, co oznacza konieczność przejścia na nowy system.​

Korzyści z wdrożenia ELO

Implementacja systemu ELO niesie ze sobą szereg korzyści:​

• redukcja błędów – automatyczna weryfikacja danych minimalizuje ryzyko pomyłek w dokumentacji,

• szybsze odprawy – zintegrowany system przyspiesza proces kontroli na granicy,

• ułatwienia dla kierowców – zamiast wielu dokumentów, kierowca posługuje się jednym kodem kreskowym,

• lepsza przejrzystość – możliwość śledzenia statusu przesyłki w czasie rzeczywistym.​

Przygotowanie do zmian

Aby sprawnie przejść na system ELO, firmy transportowe powinny podjąć następujące kroki:​

• wyznaczenie ELO Managera – osoba odpowiedzialna za tworzenie kopert logistycznych,​

• szkolenie zespołu – zapoznanie pracowników z nowymi procedurami i wymaganiami,

• integracja systemów – dostosowanie wewnętrznych systemów do współpracy z platformą ELO.​

Wczesne przygotowanie pozwoli uniknąć problemów związanych z nowymi przepisami i zapewni płynność operacji transportowych.​

Wprowadzenie systemu ELO to istotna zmiana w transporcie między Wielką Brytanią a Francją. Dzięki cyfryzacji i automatyzacji procesów celnych, przewoźnicy mogą liczyć na bardziej efektywne  i bezproblemowe przekraczanie granicy. Kluczem do sukcesu jest jednak odpowiednie przygotowanie i adaptacja do nowych wymogów.